Movesbox

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Movesbox Oy
Y-tunnus: 50536431
Osoite: Myllyskatu 17, 48422 Uusi-Jessica
Sähköposti: info@movesbox.com
Puhelin: +6769549482

1. Information We Collect

1.1 Personal Information

We may collect several types of information from and about users of our website, including:

• Contact information (such as name, email address, mailing address, and phone number)
• Account information (such as username and password)
• Transaction information (such as payment details, purchase history, and shipping information)
• Profile information (such as preferences, product interests, and demographic information)
• Communications (such as customer service inquiries and survey responses)

1.2 Usage Information

We may automatically collect certain information about your equipment, browsing actions, and patterns when you interact with our website, including:

• Log information (such as IP address, browser type, operating system, referring pages, and access times)
• Device information (such as device identifiers, location information, and mobile network information)
• Usage data (such as traffic data, communication data, and the resources that you access and use on the website)
• Cookies and similar technologies (as described in our Cookie Policy)

2. How We Collect Information

2.1 Direct Collection

We collect information directly from you when you:

• Register for an account
• Place an order
• Subscribe to a newsletter
• Fill out a form
• Participate in a survey or promotion
• Contact customer service

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:

• Kurssien järjestäminen ja hallinta
• Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
• Palveluiden toimittaminen ja kehittäminen
• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Markkinointi ja suoramarkkinointi (vain suostumuksella)
• Laskutus ja maksujen seuranta
• Verkkosivuston käytön analysointi ja parantaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

• Sopimus: Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (esim. kurssille ilmoittautuminen).
• Suostumus: Olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn (esim. uutiskirjeen tilaaminen).
• Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (esim. asiakaspalvelun parantaminen).
• Lakisääteinen velvoite: Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteemme noudattamiseksi (esim. kirjanpito).

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita meitä säilyttämään tietoja pidempään.

• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä sen päättymisen jälkeen tarpeen mukaan, kuitenkin enintään 5 vuotta.
• Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (yleensä 6-10 vuotta).
• Markkinointitarkoituksiin kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi tai pyydät tietojen poistamista.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraaville vastaanottajaryhmille:

• Palveluntarjoajat: Käytämme kolmansia osapuolia, jotka auttavat meitä liiketoiminnassamme (esim. IT-palvelut, maksujenkäsittely, asiakaspalvelu).
• Viranomaiset: Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.
• Liiketoiminnan kumppanit: Voimme jakaa tietoja kumppaneidemme kanssa yhteisten palveluiden tarjoamiseksi (vain suostumuksellasi).

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi jos se on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi tai lain vaatimuksesta.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pääsääntöisesti emme siirrä henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että kyseisessä maassa on riittävä tietosuojan taso tai että siirrolle on olemassa asianmukaiset suojatoimet, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeet tai Privacy Shield -järjestely.

8. Rekisteröityjen oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä saada pääsy näihin tietoihin.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, kuten suoramarkkinointia varten.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli tämä on teknisesti mahdollista.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä meihin kohdassa 1 mainittujen yhteystietojen kautta. Pyrimme vastaamaan pyyntöihisi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

9. Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa:

• Tietojen salaus ja pseudonymisointi
• Järjestelmien säännölliset päivitykset ja tietoturvatestaus
• Pääsynvalvonta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
• Henkilöstön koulutus tietosuoja- ja tietoturva-asioissa
• Tietojen varmuuskopiointi

10. Evästeet ja muut seurantateknologiat

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä (cookies) ja muita seurantateknologioita parantaaksemme käyttäjäkokemusta, analysoidaksemme liikennettä ja personoidaksemme sisältöä.

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista ja voit kieltäytyä evästeiden käytöstä. Huomaa kuitenkin, että joidenkin evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuteen.

Tarkempia tietoja evästeistä ja niiden hallinnasta löydät Evästekäytännöstämme.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai toimintamme kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sinulle verkkosivustollamme tai sähköpostitse. Suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojaselosteen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla käytännöistämme.

12. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu (https://tietosuoja.fi).

13. Yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä:

Movesbox Oy
Tietosuojavastaava: Liisa Korhonen
Sähköposti: tietosuoja@movesbox.com
Puhelin: +6769549482
Osoite: Myllyskatu 17, 48422 Uusi-Jessica